miércoles, 11 de agosto de 2010

Reglas de Oro

Si abriste, cierra.
Si ecendiste, apaga.
Si conectaste, desconecta.
Si desordenaste, ordena.
Si ensuciaste, limpia.
Si rompiste, arregla.
Si no sabes arreglar, busca al que sepa.
Si no sabes que decir, no digas nada.
Si debes usar algo que no te pertenece, pide permiso.
Si te prestaron, devuelve.
Si no sabes como funciona, no toques.
Si es gratis, no lo desperdicies.
Si no es asunto tuyo, no te entrometas.
Si no sabes hacerlo mejor, no critiques.
Si no puedes ayudar, no molestes.
Si prometiste, cumple.
Si ofendiste, discúlpate y perdona.
Si te ofendieron, perdona y olvida para siempre.
Si no sabes, no opines.
Si opinaste, hazte cargo.
Si algo te sirve, trátalo con cariño.
Si no puedes hacer lo que quiere, trata de querer lo que haces!!!



Estas reglas nos ayudan hacer mejores personas en la vida, que si empezamos algo debemos terminarlo,y si nos equivocamos debemos afrontar el error cometido.

Cada dia que pasa debemos mejorar nuestra calidad de vidad ;la forma de pensar, de actuar; aprender atomar las arriendas de nuetro deber.

martes, 10 de agosto de 2010

Los sonidos del silencio

Cuenta la historia de un rey que mando a su hijo a estudiar a un templo de un gran maestro , con el único objetivo de prepararlo para que sea una gran persona.

Resulta que este lo mando al bosque para que escuchara los sonidos del bosque. Acabo de un año el debía de regresar , con la tarea de describir todos los sonidos del bosque. A su regreso el debía de explicarle cuales sonidos el había escuchado y al terminar su relato, el maestro le pidió que regresara de nuevo al bosque para que oír mas. El príncipe pensó que ya no habías mas sonidos que escuchar,pero una mañana, comienzo a distinguir sonidos vagos,diferentes a todos los que había escuchado anteriormente.

Así mismo pasa con nosotros que no aprendemos a escuchar a detenernos por lo menos un segundo y ponerle atención a los que nos dicen,siempre decimos si escuche ,pero no es así ,luego se devuelven a preguntar que fue lo que le dijeron por que tenemos tiempo y hacemos las cosas rápidas por salir del paso sin saber que es en verdad lo que el otro necesita de nosotros.

Además pasa con nuestros amigos ,familia,pareja ;sin tomar en cuenta sus sentimientos,deseos y opiniones a tal punto que no nos damos cuenta como se siente en su interior, aquellos sentimientos que no se pueden ver ,pero si se pueden decir con palabras y darle una mano amiga cuando mas estos nos necesiten.

Terminor importantes utilidados en informatica

Redes y Comunicaciones de datos:

El desarrollo de la computación y su integración con las telecomunicaciones han propiciado el surgimiento de nuevas formas de comunicación, que son aceptadas cada vez más. El desarrollo de las redes informáticas posibilitó su conexión mutua y, finalmente la existencia de Internet, una red de redes gracias a la cual la computadora puede intercambiar facilmente información con otras situadas lejos.

El uso creciente de la tecnologia de la informacion en la actividad economica ha dado lugar a incremento sustancial ene l numero de puedto de trabajo informados,con una relacion de terminales por empleado que aumenta constante en todos los sectores industriales.

La información multimedia que es la que combina el texto con la imagen y el sonido, ha creado un enorme desarrollo gracias a la generalización de computadores personales, así mismo la realidad virtual, que permite al usuario acceder a una simulación de la realidad entre dimensiones.

Las redes de Área Local (LAN) han sido creadas para responder a la problemática.El crecimiento de las redes locales a medidas de los años ochenta hizo que cambiase nuestra forma de comunicarnos con los ordenadores y la forma en que los ordenadores se comunicaban entre si.


Conexión Directa:

A este tipo de conexión se le llama transferencia de datos on-line. Los datos pueden viajar a traves de una interfaz serial o paralelo, formadfo simplemente por conexion fisica.

Conexión a Media Distancia:

Es conocida como conexión off-line. La información digital codificada se graba en un soporte magnético o en una ficha perforada y se envía al centro de procesos de datos, donde será tratada por una unidad central u host.


Conexión a Gran Distancia:

Con redes de tranferencia de datos, de interfaces serie y modems, se consigue transferencia de información a grandes distancias.

Mediante el teléfono de nuestra casa se puede establecer comunicación con cualquier lugar del mundo, marcando las claves correctas. Si se dispone de la ayuda de una computadora conectada a la línea telefónica mediante un modulador/desmodulador (modem) o Router, se comunica con otras computadoras.


Medios de Comunicación:

Cable par trenzado: es uno de los mas antiguo en el mercado y en algunos tipos de aplicaciones. Consiste en dos alambres de cobre o aveces de aluminio, aislados con un grosor. Está compuesto por un conductor interno que es el alambre electrolítico reconocido, de tipo circular, aíslado por una capa de polietileno coloreado.


Cable coaxial: Tenía una gran utilidad en sus inicios por su propiedad idónea de transmisión de voz, audio y vídeo, además de textos e imágenes. Se usaba normalmente en la conexión de redes con topología de bus. Se llama así porque su construcción es de forma coaxal.


Fibra Óptica: estos cables son muchos mas ligeros,de menor diametro y repetidores.Una fibra óptica el emisor está formado por un láser que emite un potente rayo de luz, que varía en función de la señal eléctrica que llega. El receptor está constituido por un fotodiodo que transforma la luz incidente de nuevo en señales eléctricas.

Enlaces Inalámbricos:

es un Servicio que consiste en ofrecer al cliente acceso ilimitado a Internet mediante un enlace inalámbrico por medio de antenas .

Redes:


Las redes constan de dos o mas computadoras conectadas entre sí y permiten compartir recursos e información, que suelen ser en archivos y datos. Los recursos son los dispositivos y las áreas de almacenamiento de datos.


Tipos de Redes:

Redes de Área Local (LAN):Es un sistema de comunicaciones de alta velocidad que conecta microcomputadoras o PC, y/o periféricos que se encuentran cercanos, por lo general dentro del mismo edificio.

Redes Área Amplia (WAN): Es un sistema de comunicación de alta velocidad que conecta PC's, entre sí para intercambiar información, similar a la LAN, aunque estos no están limitados geográficamente en tamaño.


Topologías de Redes:

Se llama topología de una red al patrón de conexión entre sus nodos, es decir, a la forma en que están interconectados los distintos nodos que la forman.

Hay tres clases de topología que son :

1. Topología en Bus, que es una red o canal de difusión como un camino de comunicación bidireccional con puntos de terminación bien definidos.

2.Topología en Anillos, esta se caracteriza por un camino cerrado unidireccional cerrado que une todos los nodos.

3.Topología Estrella, se caracteriza por tener todos los nodos concentrados a un controlador central.

Módem:

Es otro de los periféricos que con el tiempo se ha convertido en en imprescindible. Su gran utilización viene dada básicamente por dos motivos: Internet y el fax, Fax.

Fax módem:

Es un aparato combinado con el computador se convierte en un instrumento para enviar y recibir fax desde el computador, ya sea un procesador de texto como una hoja electrónica.


Diagrama de Flujo (Flow-chart):

Es una magen gráfica de la secuencia de operaciones de un programa o de un sistema de información. Los diagramas de flujo de los sistemas de información muestran contenida en los documentos fuente, recorren el sistema de computo hasta la distribución final a los usuarios.


Base de Datos:

Es una organización electrónica de datos y de información, organizada y conservada por un sistema de manejo de base de datos y de información, además implica la integración de los datos de todo el medio ambiente al que da servicio.


Basic:

Es el acronico Beginners All -perpuse Symbolic.Es un lenguaje de programación que originalmente fue diseñado como una herramienta de enseñanza. Fue creada para permitir a los estudiantes escribir programas usando terminales de un computador en tiempo compartido.

Nuevos Medios:

Hablar de nuevos medios significa referirse a Internet, a los medios electrónicos y a todas las formas de comunicación derivados de éstos.

Antes de que tuviesen un enorme impacto en la estructura social que hay y desde hace pocos días tanto la Internet, como la comunicación electrónica, tardaron en desarrollarse y madurar.

Los Inicios de Internet pueden ser detectados en el proyecto Arpanet, auspiciado por el ejército estadounidense aproximadamente hace treinta dos años.La finalidad de este proyecto era la de crear y mantener una red de comunicación secreta con fines bélicos. Con el paso del tiempo dicho proyecto comenzó a salir a la luz pública, primero en las universidades y luego en las grandes ciudades, lo cual hizo que llegase a la red mundial (World Wide Web) que hoy conocemos.

Nuevas Tecnologías:

Las nuevas tecnologías se refieren a todos los nuevos medios que, en los últimos años, han facilitado el flujo de información (Internet, el vídeo disco digital [DVD], los computadores portátiles y todos los aparatos tecnológicos que sirven para producir, desarrollar y llevar a cabo la comunicación).


Multimedia:

En informática, forma de presentar información que emplea una combinación de texto, sonido, imágenes, animación y vídeo. Entre las aplicaciones informáticas multimedia mas corrientes figuran juegos, programas de aprendizaje y material referente a enciclopedia. La mayoría de las aplicaciones multimedia incluyen asociaciones predefinidas conocidas como hipervínculos, que permiten a los usuarios moverse por la información de modo más intuitivo e interactivo.

Las aplicaciones multimedia son programas informatocos ,que suelen estar almacenados en disco (cd-rom).suelen necesitar más memoria y capacidad de proceso que la misma información representada exclusivamente en forma de texto.


Elementos Visuales:

La imagen es un elemento primordial de las aplicaciones multimedia. Cuanto mayor y nítida sea una imagen y cuantos más colores tenga, más díficil es de presentar y manipular en la pantalla de un ordenador. Las fotografías, dibujos, y otras imágenes estáticos deben pasarse a un formato que el ordenador pueda manipular y presentar.




Elementos de Sonido:

El sonido al igual que los elementos visuales, tienen que ser grabados y formateado de manera que la computadora pueda manipularlo y usarlo en presentaciones.

Dos tipos de formatos frecuentes de audio son los ficheros de forma de onda (WAV) y el Musical Instrument Digital Interface (MIDI). Los ficheros WAV almacenan los sonidos propiamente dichos, pueden ser grandes y requerir comprensión. Los ficheros MIDI no almacenan sonidos, si no instrucciones que permiten a unos dispositivos llamados sintetizadores reproducir los sonidos o la música.


Elementos de Organización:

Los elementos multimedia incluidos en una aplicación necesitan un entorno que lleve al usuario a interaccionar con la información y aprender. Entre estos elementos interactivos están los menús desplegables, pequeñas ventanas que aparecen en la pantalla del ordenador con una lista de instrucciones o elementos multimedia para que el usuario elija.



Programa:

Conjunto de instrucciones que indican al computador que hacer, en un momento y bajo que condiciones.Todo programa se ejecuta teniendo una Entrada-Proceso-Salida.

Lenguaje de Programación:

Es un conjunto de reglas y símbolos los cuales utilizamos en la computadora y que utiliza el programador para preparar sus programas.

Registro,archivo y campo

-Registro:

Es un conjunto de campos que están relacionados y que se comportan como una unidad.

-Archivo:

Es un conjunto de registros relacionados entre sí y que se comportan como una unidad.

-Campo:

Es un medio de almacenamiento de caracteres dentro del registro.

Lenguaje Fuente:

Es un conjunto de instrucciones de lenguaje corriente o de lenguaje simbólico, o sea, escrito por el programador.

Lenguaje Objeto:

Es el lenguaje de máquina comprensible para la máquina, o sea luego de compilar el lenguaje fuente con un sotfware de un lenguaje se convierte en lenguaje objeto.


Tipos de Almacenamiento:

Existen tres tipos de almacenamiento que son:

1. Acceso Secuencial: Se caracteriza por que el computador se coloca en la unidad de lectura y escritura, al principio del archivo y lee los registros de forma sucesiva, los registros secuenciales, relativos e indexados pueden ser de manera secuencial.

2. Acceso Random o al Azar: Se caracteriza por que la unidad de escritura y de lectura se puede colocar automáticamente en el registro que se va a leer y escribir.

3.Acceso Dinámico o Combinado: Este tipo de acceso se caracteriza por que se puede hacer una lectura random y secuencial al mismo tiempo e ir al registro específico uno tras otro.

Compilador:

Es un programa en lenguaje de máquina que traduce el programa escrito por el programador, mientras lo ejecuta la computadora.

Ensamblador, lenguaje de paquina y paquete

-Ensamblador:

Programa que traduce el lenguaje de ensamble a lenguaje de máquina.

-Lenguaje de máquina:

Es el lenguaje original de la computadora; un programa escrito en lenguaje de máquina de la computadora, en donde se ejecute, el programador escribe en un lenguaje de programación, el cual es traducido al lenguaje de máquina mediante ensamblador y compiladores.

-Paquete:

Es otro nombre para programa o software.

-Intérprete:

Es un traductor de lenguaje de programación de alto nivel; los intérpretes ejecutan un programa línea por línea. El programa siempre permanece en su forma original (programa fuente) y el intérprete nos proporciona a la traducción al momento de ejecutar cada una de sus instrucciones.

Cpu , Buffer , Memoria, Chips

CPU:

Es el cerebro o centro nervioso del computador; consta de la unidad aritmética y lógica, y la unidad de almacenamiento de datos.

Buffer:

Es un dispositivo de almacenamiento temporal o intermedio que se utiliza para los datos que se transmiten entre los almacenamientos internos y externos.

Memoria:

Es la parte de la computadora o la unidad de ella en la cual se efectúan y controlan, las operaciones lógicas, aritméticas y se almacenan todas las informaciones como datos, resultados totales, resultados parciales, etc.

Chips:

Son circuitos integrados creados con pequeñas placas de silicio que constituyen las células de un computador.

La importancia de la informatica en la contabilidad

Diez nombres de programas de informatica utilizados en contabilidad. 1.


1.Zureo Contable v1.0

Es un programa de contabilidad intuitivo, automatizado y con un entorno muy agradable. Con Zureo Contable la contabilidad se ve como una tarea mucho más amigable.

2. Contaplus v1.1

Herramienta que, utilizando las propias bases de datos de Contaplus, realiza todos los procesos de facturación, cobros y remesas, de las empresas o profesionales de servicios.

3. Contaplus v3.0

Introducción automatizada de los movimientos bancarios (CSB 43) a Contaplus. 43plus es un programa que copia tus movimientos bancarios, recogidos del Cuaderno 43 del Consejo Superior Bancario.

4. Access Contabilidad v12.05

Programa de contabilidad de propósito general para Pymes. Access Contabilidad es un programa multiempresa y multiejercicio que nos ofrece una gran cantidad de ventajas a la hora de llevar la contabilidad.

5. Amicont

Aplicación de contabilidad directa para pequeñas y medianas empresas, adaptada al nuevo plan general contable.

6. Aniconta 2008

Aniconta es un programa de contabilidad potente e intuitivo que te resultará muy fácil de utilizar.

7. AniFiscal 2008

Anisoft Fiscal es una aplicación dirigida a empresarios y profesionales sujetos al régimen de Estimación Directa Simplificada.

8. AVAS v2

Ágil sistema de contabilidad financiera e impositiva multiempresa, multiejercicio y multiusuario. AVAS está destinado a profesionales del área contable que necesiten cubri las.


9. CatWin NET v0.7

Paquete de contabilidad online gratuito en sus inicios de desarrollo. CatWin Net está en pleno proceso de desarrollo.

10. CeConta Plus

CeConta es un programa informático que permite llevar la Gestión Contable de Empresas en pesetas, euros o cualquier otra divisa...

La aplicacion del internet en el area de contabilidad


En la actualidad, la Contabilidad y Fiscalidad empresarial se ha adaptado a las nuevas tecnologías dando un importante giro tecnológico, dejando de lado el antiguo sistema de trabajo mediante libros y registros contables burocráticos, pasando a utilizar innovadores paquetes de software que facilitan un mayor control de pagos, cobros, cash-flow, ratios y elaboración de estados, tales como el ECPN y el EFE.

Es obvio que este cambio nos permite una importante agilidad en los trámites, un trabajo más dinámico y eficiente, así como un ahorro de tiempo, el cual destinamos a hacer el análisis de los estados contables y la toma de decisiones de la empresa.

También, existen herramientas contables informatizadas para realizar un mejor cálculo de impuestos, IS, IVA, IRPF, etc., que han facilitado mucho el trabajo al área fiscal, a la hora de disminuir los errores y mejorar los resultados que se deben dar de acuerdo a las leyes fiscales.

Partiendo de nuestra experiencia contable en el desarrollo de nuestro trabajo diario, podemos decir que internet y las Nuevas Tecnologías de la Información generan mucha más eficacia a las empresas, ya que les permiten alcanzar altos niveles de rentabilidad, inmediatez y exactitud en la toma de decisiones en el interior de su entorno organizacional.

Y de cara al exterior (es decir, en lo referente a las relaciones de las empresas con sus proveedores, clientes y competidores), las soluciones tecnológicas permiten una integración real gracias a la capacidad de adaptación de la empresa ante las necesidades y exigencias de los agentes antes mencionados, pues logran una ventaja comparativa significativa con respecto a la no existencia de las nuevas tecnologías.

Pero una cosa nos debe quedar clara, el avance en la utilización tecnológica no implica que podamos prescindir de un asesor contable y fiscal, porque, sin el factor humano que domine el conocimiento de las leyes contables y fiscales, de nada sirven las más revolucionarias, novedosas y exitosas herramientas de software empresarial.

Hablar de la modernizada de los colegios de contadores publicos

El Colegio Dominicano de Contadores Públicos (CODOCON) es un gremio que agrupa dentro de su estructura organizativa a los profesionales de la Contaduría Pública del país identificados con las necesidades reivindicativas de las carreras de Contabilidad.Su fundación data del 6 de diciembre de 1976 y su base legal emana del Decreto de Incorporación número 3536 de fecha 10 de agosto de 1978. El CODOCON se enmarca en el grupo de Asociaciones de Profesionales de carácter civil con personería jurídica y patrimonio propio sujeto a las obligaciones y atribuciones que señala la Ley.Actualmente tiene su domicilio social en la Av. Independencia No. 301, Residencial Plaza Independencia, Apto. 302, 3er. Piso, Cascué, Santo Domingo, D.N.


Los servicios que actualmente ofrecen son:

Reclutamiento de personal: El CODOCON tiene un centro de Reclutamiento de Personal en llevando Igualas de Contabilidad, así como orientar al cliente en lo referente al pago de los Impuestos.
Accesoria financiera y auditoria: actualmente Cuentan con firmas de Auditores y Consultores legalmente constituidas las cuales se encargan de realizar Auditorias y Asesorías relacionadas al Impuesto sobre la Renta, Proyectos de Inversión, Sistemas de Contabilidad, etc.
El codocon vive innovando buscando actualizaciones constante a los cambios de la sociedad procurando estar de acuerdo con los con las nuevas tecnologías que van que se van agregando al área laboral.

Es un colegio que procura estar siempre informado y actualizado para el servicio de sus clientes.


Beneficios que ofrece el Codocon :

Dentro de la variada gama de beneficios que actualmente recibe el codoconiano, se cuenta:

-Becas del Itlas.

- Participación de los sorteos de la Lotería.

- Comprar a crédito los libros de contabilidad y carreras afines que se venden en el gremio.

- Oportunidad de usar la Biblioteca de nuestro gremio "Don Pedro MIR", donde podrás encontrar los más variados libros de contabilidad y afines.

- A través del CODOCON podrás tener la oportunidad de colocarte en las empresas, depositando previamente tu Curriculum Vitae en la Secretaría General.

- Facilidades de pago, descuentos y crédito en los cursos que imparta el CODOCON.

Sistema de informacion contable

Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios.
La Contabilidad es un sistema de información, ya que captura, procesa, almacena y distribuye información vital para la correcta toma de decisiones en la empresa.
El papel fundamental que ha desempeñado la contabilidad es controlar y organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la situación en que esta se encuentra, de una manera ágil, oportuna y útil, para llevar a cabo los propósitos que se quieren realizar y así cumplir con los objetivos.

El SIC no sólo ha de ser un sistema que suministre información, que permita a la dirección de la empresa ejercer un mero control técnico sobre la misma, sino que debe permitir la toma de decisiones.
Es conveniente crear un sistema de información contable mas detallado y preciso que permita conocer con exactitud lo que realmente sucede en la organización y ayude a tener mejores herramientas para una buena toma de decisiones en el momento oportuno.
Ante el continuo cambio en el mundo de los negocios debemos ser realistas a las transformaciones que se generan en el entorno y se debe tener en cuenta tres aspectos: los intangibles, la tecnología y el riesgo.
Los usuarios exigen calidad y confianza en la información que le es suministrada de acuerdo con los comportamientos sociales e individuales.


Importancia del conocimiento de la informatica en el area de contabilidad


Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilice, debe ejecutar tres pasos básicos:

- Registro de la actividad financiera

- Clasificación de la información

- Resumen de la información.

El proceso contable incluye algo más que la creación de información, también involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. En cada periodo histórico, la contabilidad como sistema de información se ha adaptado a las necesidades informativas de sus usuarios, pero su desarrollo ha estado limitado por los recursos tecnológicos. Los contadores se preguntan qué información demandan los usuarios.
Los sistemas contables son utilizados tanto por usuarios internos, como el caso de un gerente, como por externos que podrían ser autoridades (shcp).Anteriormente los directivos de las empresas demandaban balances mensuales, los cuales eran muy costosos ya que se llevaba una contabilidad manual; sin embargo, hoy en día cualquier programa te permite hacer cierres virtuales de la contabilidad pulsando una tecla. Como vemos, es muy importante para el contador conocer los avances tecnológicos.

Tecnologias utilizadas en la contabilidad



El impacto de la tecnología en la profesión contable está fuera de toda duda. Las tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de información.

Al incorporar las tecnologías de la información en la Contabilidad se producen dos consecuencias:

1. Mejoras en velocidad (hacer lo mismo pero más rápido).

2. Pero las tecnologías de la información pueden y deben producir también cambios en el diseño de sistemas de información

En cuanto al impacto de las tecnologías de la información en las prácticas y sistemas de información contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras que sólo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos métodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten diseñar nuevos sistemas de información.

Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar un soporte informático para:

· Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real

· Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet

· Liquidar los impuestos por Internet

· Enviar facturas por intercambio electrónico de información.

Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero que supone pero no introduce cambios metodológicos.

Puede la informatica ahorrar contablemente


La informática le permite un ahorro significativo de tiempo al Contador, por que éste ya no tiene que clasificar ni registrar datos, (estas actividades se convertían en algo repetitivo y rutinario), que al final no constituyen funciones finales de la contabilidad.
El desarrollo y sistematización de la contabilidad ha liberado al Contador de esta fase del proceso, lo que le permite encargarse de otras cosas como el análisis y la interpretación de la información que brindan los programas informáticos.

Hoy en día no se cataloga al Contador como la persona que solo cuenta cifras, hoy el Contador es alguien distinto, y gracias al avance tecnológico, éste juega un papel muy importante dentro de la organización como interprete de las cifras que le ofrecen los paquetes contables y otros sistemas.
La informática le brinda al contador destrezas en el uso de paquetes y programas informáticos, lo que conlleva a un análisis y síntesis de la información, capacidad de razonamiento, capacidad de percepción en las operaciones cotidianas de la empresa para lograr máxima eficiencia y cumplimiento de metas y habilidad de visualizar a la empresa como una unidad.
El objetivo primordial de la contabilidad es suministrar información a los usuarios de la misma, y la informática permite que esa información le llegue a los usuarios más rápidos, completos, confiables, comprensibles, objetivos y oportunos.

El valor que aportan las tecnologías de la información es la ´´eficacia´´, la cual es el punto clave para comprobar y demostrar que la tecnología contribuye al desarrollo empresarial, es ahí cuando esta se convierte en una variable medible, es decir cuando permite que los procesos de gestión empresariales logren maximizar en términos porcentuales y en cifras reales la rentabilidad de sus operaciones y la minimización de sus gastos operativos, administrativos y productivos.

Ahora bien, la manera como esta Eficacia se despliega en las empresas que cuentan con soluciones T1, es geométricamente ascendente a la capacidad de que las soluciones implementadas en sus procesos de gestión hayan sido desarrolladas partiendo del conocimiento real y completo de sus necesidades básicas y a la medida de esta.
El surgimiento de tecnologías de información y de las herramientas tecnológicas ha modificado los procesos de administración contable y fiscal de las empresas y las ha obligado a desarrollar nuevas estrategias, no solo para adaptarse a la exigencia de la tecnología, sino para el logro de los mejores resultados.



Influencia de la informatica en los estandares de contabilida


Considerando esto podemos observar la revolución que ha hecho la informática en las diferentes ramas del conocimiento; se destaca el papel que juega esta en la internacionalización de la contabilidad, su primer aporte lo hizo cuando dejamos de usar el registro de los libros en forma manual, para implementar registros electrónicos administrados bajo los software o paquetes contables, que poseen la empresa, o negocio u personas dueño de la información; mas adelante esta información podía ser vista y utilizada a través de una red local en diferentes departamentos de la empresa, a tal punto que llego a implantarse a lugares mas retirados como otras ciudades, que facilitan el trabajo de las sucursales con sus principal.
Vivimos bajo un nuevo modelo de vida llamado globalización, esta busca que haya una homogeneidad en el mundo producido por los avances tecnológicos, como lo es en gran parte los medios de comunicación.

Hoy en día estos registros no están sujetos a los PC de la empresa o negocio, sino que se pueden encontrar en la gran red Internet, es así como la informática influye en los procesos contables para ponerlos a la par del mundo actual.

Pare ser que Internet se ha convertido en la mano derecha de la globalización, y además es el medio más fácil y económico que tenemos para hacer parte de ella. La red juega un papel importante en los procesos que se adelantan para la estandarización de la contabilidad, por ejemplo contamos con un lenguaje estructural de información que facilita la presentación y el envío de reportes financieros a través de ella como lo es el lenguaje XML. Hay un proyecto donde se espera superar la tarea de esta herramienta con un nuevo lenguaje XFRML (Extensible Financial Reporting Markup Languages). *El objetivo de este proyecto es proveer a los usuarios una estructura conceptual basada en estándares que entre otras cosas permita la preparación más eficiente y detallada de los estados financieros y la extracción confiable de información específica detallada a partir de los estados financieros de diferentes organizaciones.

Con este ejemplo queda claro como es la influencia de la informática en los estándares de la contabilidad, así mismo es bueno mencionar que al haber unos estándares los programas o software contable estarán sujetos a ellos.

La informática va ligada a los cambios que sufre la ciencia contable, en buscando así mejorarla y hacerla más atractiva.

La informatica en la contabilidad

1-Importancia de la informática en el sistema de contabilidad:


Nos encontramos en la era de la tecnología y la sistematización, donde todas las personas son usuarias de los computadores, y toda profesión como la Contaduría Pública necesita del uso de ellos. La importancia de los sistemas de información contable radica en la utilidad que tienen estos, tanto para la toma de dediciones de los socios de la empresa, como para aquellos usuarios externos de la información. Las nuevas demandas de información abren campo a la introducción de nuevos conceptos que pueden llegar a potencial izar la empresa dentro del mercado si se le da el manejo adecuado, medición y reconocimiento.Los sistemas de contabilidad han tomado un importante lugar en el mercado como elemento de control y organización, sin embargo no debemos limitarnos solo a esa función, dado a que nos encontramos en la necesidad de buscar el poder explicativo de los sistemas de información en el comportamiento de los usuarios de la información empresarial, así no solo se busca un manejo técnico en la empresa, sino que se tomen todos los componentes de la empresa, tanto tangibles como intangibles que nos permitan compartir en un entorno cada vez mas fuerte y mas agresivo.
Gracias a la informática, la contabilidad se puede aplicar en todo tipo de empresa, en organizaciones del Estado y en entidades sin ánimo de lucro, convirtiéndose ésta en una poderosa herramienta de información.
El uso de la informática le permite al Contador, vivir siempre al tanto de las necesidades que demanda la sociedad, el mercado, la empresa y entre otros, por ello no solo hay que aprender informática dentro de la carrera, sino que en pos a ella, hay que ir actualizándose continuamente, porque es de gran importancia las bases que los sistemas le brindan al contador.
La informática brinda soporte para el desempeño laboral por medio de Software, como por ejemplo, EXCEL, ACCES, y Paquetes Contables, que permiten simplificación y rapidez en el trabajo. Le permite llevar la información ordenada y siempre a tiempo, siendo está, un muy buen sistema de información.
Considero que la informática es fundamental en la formación integral de todo Contador Público, porque le brinda herramientas primordiales en el desarrollo de su vida profesional, permitiéndole una actualización constante a los cambios de la sociedad, y a optimizar su trabajo, dándole oportunidades de desempeñarse en cargos altos dentro de una organización, siendo éste, clave en la interpretación, análisis y toma de decisiones dentro de la entidad.




2-cos


Centro de Operaciones de Seguridad (COS) es una central de seguridad informática que previene, monitorea y controla la seguridad en las redes y en Internet.
Los servicios que presta van desde el diagnóstico de vulnerabilidades hasta la recuperación de desastres, pasando por la respuesta a incidentes, neutralización de ataques, programas de prevención, administración de riesgos y alarmas de antivirus informáticos.
Hoy en día, la información es el activo más valioso de las empresas y su seguridad se ha vuelto de misión crítica dado que la mayoría de esta es almacenada en forma digital y el riesgo de sufrir algún tipo de ataque o riesgo va en aumento.
Dotado de servidores, firewalls, sistemas de detección de intrusos, software antivirus y otros sistemas especializados, un COS monitorea la actividad en las redes e Internet en tiempo real, las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Los datos y eventos son analizados y rastreados por expertos certificados en estándares de seguridad.
El mercado de la seguridad informática es el que más ha crecido en el segmento de servicios de tecnologías de la información. Se estima que en el año 1999 éste era de US$5.500 millones y que en el año 2004 creció hasta US$17.000 millones.
Son escasos los centros con características de clase mundial. La mayoría se concentran en Europa, Estados Unidos y Asia-Pacífico.



3- Explique la importancia que tiene el uso del Internet en el sistema de contabilidad:


El impacto que ha tenido la tecnología en el área de contabilidad, esta fuera de toda duda. Las TI operan como motor de cambio que permite dar respuestas a las nuevas necesidades de información. En la actualidad, la tecnología de información ha creado movimientos importantes dentro de las empresas. Esto ha sido gracias a los avances que se tienen, a la implementación de nuevos sistemas y mejores tecnologías, así como también, al esfuerzo de las personas que se han dedicado a innovar nuevos productos y servicios dentro de información.

Antes se realizaba la contabilidad sin ningún tipo de paquete computacional, era a lápiz y con muchos papeles de trabajo.

Ahora, se ha eficientizado mas en el trabajo del contador y su rol ha pasado de ser mayor importancia dentro de las empresas, tomando decisiones en base a la información financiera que obtienen; todo esto gracias al uso de los sistemas de información.

Siendo la contabilidad una de las primeras áreas en modernizarse, existe actualmente paqueterías contables muy desarrolladas sobre control de pagos, nominas, cuentas por cobrar, etc., que han ayudado al contador a facilitar el trabajo que desempeña y el tiempo que antes tomaba para elaborar los estados financieros será el tiempo que tome actualmente para hacer análisis de los mismos y a la toma de decisiones de la empresa. También, existen paquetes contables para realizar cálculos de impuesto, IMPAC, ISR, IVA, etc., que han facilitado mucho al área fiscal, para así disminuir los errores y mejorar los resultados que se deben dar de acuerdo a las leyes fiscales.

En la actualidad, la tecnología de información ha creado movimientos importantes dentro de las empresas. Esto ha sido gracias a los avances que se tienen, a la implementación de nuevos sistemas y mejores tecnologías, así como también, al esfuerzo de las personas que se han dedicado a innovar nuevos productos y servicios dentro del área de información.

Ante los cambios e incertidumbre en el que vivimos, toda empresa debe de estar preparada para enfrentar éstos conforme se vayan presentando, e incluso, adelantándose a ellos, para no quedarse atrás y seguir siendo competitivos en la industria en la cual se desempeña.



Hoy en día el procesamiento de la información desempeña un papel fundamental. Las nuevas tecnologías están contribuyendo a que la información contable se mueva de una manera más rápida y fácil. Estas pueden cambiar las formas en que se recopila, almacena, procesa, distribuye y analiza la información.
La economía esta basada en la tecnología y la información, ahora las empresas se ven en la necesidad de transmitir información de alta calidad y así mismo agilizar el proceso para una buena toma de decisiones y poder tener a disposición toda la información para el momento en que sea requerida por el usuario.
Uno de los problemas es que la información no alcanza a ser pertinente y útil para ser suministrada como es debido a los interesados. La implementación de la tecnología puede facilitar la elaboración de diferentes informes haciendo más rápido el ciclo contable y de esta forma tomar la decisión acertada.


4. Explique el nuevo sistema ncf y su facilidad para ele uso de la computadora y contabilidad.



Este es un Sistema de Facturación rápida, con un Punto de Venta dinámico el cual le facilita facturar, modificar, eliminar y procesar su factura con facilidad y rapidez, con ventanas de consultas que llevan y traen información requeridas con agilidad resolutiva. Y por la gran solicitud que me han hecho los usuarios de poder utilizar un sistema en varias computadoras a la misma vez, le he programado al PointSeller la Auto actitud de Multiusuario, esto le permitirá, facturar, modificar, ordenar, reportar, eliminar, imprimir, etc. A la misma vez en diversas computadoras. También tiene la capacidad de controlar todos los NCF (Números Comprobante Fiscal) que Exige la Dirección General de Impuestos Internos (DGII). Tiene un modulo de Hold, el Hold le facilitara retener una factura ya en proceso para tener la oportunidad de empezar una nueva factura y luego proseguir con la que esta en Hold.


También mejora la productividad de tu negocio, te permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la contabilidad básica de tu empresa. Es ideal para negocios dedicados a la comercialización de productos de cualquier tipo. Por ejemplo si tu empresa es una ferretería, una farmacia, venta de ropa, etc., puedes utilizar el programa sin problemas, todo lo que necesitas es un ordenador personal es fácil de trabajar y es muy sencillo de instalar. Ha sido desarrollado especialmente para las empresas que reportan sus transacciones la DGII, teniendo en mente al empresario que desea resultados rápidos e instrucciones sencillas. Con PointSeller no necesitas conocer de contabilidad ya que es muy fácil de aprender. Los módulos que componen el programa son independientes, de tal modo que si solamente quieres hacer facturas, no necesitas manejar los otros módulos o tener que "predefinir" parámetros adicionales (y muchas veces términos contables poco entendibles) que nunca vas a utilizar a fin de hacer una factura. A demás Agiliza la conciliación de la información contable, Simplifica el proceso de generación de comprobantes para efectos fiscales mayor proporción de comprobantes emitidos electrónicamente, mayor ahorro.

El comprobante puede ser visto rápidamente desde cualquier navegador para Internet.
El almacenamiento de los comprobantes para el emisor es de manera electrónica.
El almacenamiento de los comprobantes para el receptor es de manera electrónica o en papel según lo solicite.
Integración automática y segura a su contabilidad.

Beneficios:
Mejora el servicio al cliente.
Reduce costos y errores en el proceso de generación, captura, entrega y almacenamiento.
Mayor control de documental.



5. Incidencia de la informática en el área de contabilidad.


La avanzada tecnología de la informática constituye un extraordinario medio por medio del cual se puede llevar con mayor exactitud la contabilidad mercantil. Porque mediante la informática se pueden condensar esquemas técnicos de contabilidad que permiten visualizar de manera precisa y detallada las diferentes actividades que realiza el comerciante en sus respectivas áreas comerciales, y denotar de esa manera, una proyección del curso de sus negociaciones bien, en el ámbito interno o externo o con particular referencia ante el Estado en su carácter de contribuyente.

La ciencia y la informática aplicadas a la contabilidad hacen que el Contador publico pueda igualmente desarrollar una mejor actividad profesional, al considerar esa técnica como un medio también de agilizar y facilitar su trabajo

La producción del documento informático que configura un sistema diferente al de la contabilidad común y corriente, es decir , la contabilidad manual , hace que esa contabilidad se produzca por medio de maquinas , que vienen a ser las intermediarias del proceso informativo, con resultado a la información definitiva, para dar origen de esa manera a los respectivos libros de contabilidad. Estos libros principales y auxiliares, conformados de acuerdo con la Ley, producen y constituyen en esos casos, los verdaderos Libros de Contabilidad de la Empresa.

Con esta producción documental entendemos que se planeta allí una coexistencia del documento electrónico (disquete, c.d., discos duro, archivos magnéticos, etc.) con el documento papel conformador de los libros de contabilidad. Lo que sin lugar a duda tiene vital importancia probatoria para los efectos de sus relaciones entre los comerciantes por hechos de comercio, como entre no comerciantes, y entre comerciantes con el Fisco Nacional, pues de acuerdo con la naturaleza jurídica del caso planteado, se tendrá que considerar la valoración en sí de dichos documentos , y llegar a la conclusión de su posibilidad de admisión y análisis respectivo.

De allí que, por ejemplo una inspección fiscal de parte del servidor Nacional Integrado de Administración Tributaria (SENIAT), puede practicarse tanto en los libros de contabilidad propiamente dichos, como en los respectivos soportes informáticos o documentos electrónicos que existan con relación a dicha contabilidad, en los que se podrán observar la valoración misma, tanto de la información existente en ese documento electrónico, como de la contabilidad elaborada como producto de esa información.



6. Diez ventajas de la computadora en contabilidad.



(1) Reducción de los tiempos de análisis y toma de decisiones empresariales.


(2) Conservación del historial de la empresa.


(3) Formación de una plataforma informativa.


(4) Aumento de la capacidad de manejo de bases de datos.


(5) Incremento de la calidad del trabajo del Administrador tanto privado como público y por ende de los equipos directivos.


(6) Preparación automática de informes. En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.


(7) Mejoramiento de los perfiles del personal administrativo.


(8) La informática brinda soporte para el desempeño laboral por medio de Software, como por ejemplo, EXCEL, ACCES.


(9) Paquetes Contables, que permiten simplificación y rapidez en trabajo.



(10) Un sistema computarizado proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes, Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros.





7. Diez desventajas de la computadora en la informática



(1) Alto costo de inversión al instalar un sistema computarizado

(2) El alto costo en el entrenamiento del personal.

(3) El costo de mantenimiento es alto y complejo.

(4) Los progrmas deben ser confiables.

(5) La logica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuandas.

(6) Disminucion en la confiabilidad de la informacion contable.

(7) Complicado proceso de auditoria.

(8) Costo elevados de software y hardware.

(9) Dificultad pra reconstruir en el caso de la falata de una unidad de disco.

(10) Altas sobre cargas enpara escrituras pequeñas.




domingo, 1 de agosto de 2010

EL PODER DE UNA VISION DEL FUTURO

Tener una vision del futuro a travez de nuestro sueño es algo valioso; ya que debemos pensar en nosotros mismo y visualizar en realidad que es lo que nosotros esperamos de nosotros mismo y tener una actictud positiva ,ya que la misma es el alma mas poderosa para nuestro futuro.


El futuro no es no es el ligar hacia donde nos dirijimos.Es es lugar que estamos contruyendo y que dependera de lo que hagamos en el presente. por eso , la mejor manera de preveer el futuro es crearla.

Los seres humanos no podemos dejar de soñar. El sueño es el alimento de alma,como la comida lo es del cuerpo

EL JARRON AZUL

Esta lectura nos muestra la persistencia de un joven que pase a sus debilidades como individuo logro sus metas por su persistencia. Ademas nos enseña que cuando una persona tiene interes,iniciativa,confianza en si mismo y determinacion,logra lo que se propone,sin importar los obstaculo que tiene que afrontar,pero cuando se quiere se puede.


Muchas veces por ser jovenes ,y no contar con la experiencia que se requiere para determinado puesto,se nos cierran las puertas, sin tomar en cuenta de que eso no lo es todo,con el interes y la disposicion de aprender y seguir adelante pase lo que pase.


Siempre debemos utilizar los medios y recursos necesarios,podemos demostrar, que podemos hacer mucho mas de lo que esperado,solo necesitamos que se nos de la oportunidad.

¿COMO LO TRATO DE TU O USTED?

No es facil dar reglas sobre el uso de las distintas maneras de dirigirse a una persona ;ya sea de tu o usted,segun el grado de respetocon el que se trata,pero muchas personas hoy en dia estan errada debido a su uso, ya que mayormente cuando utilizan el usted solo lo emplean para personas mayores; y estan muy equivocada debido a que todas las personas merecen respeto sin importar el edad,sexo,nacinalidad,color,etc.


Debemos de evitar el tuteo ya que es una falta de respeto tomarse la confianza sin habersela otorgado y es una forma muy descotes de su parte. Y a demas muchas personas piensan que al emplear este termino significa tener confianza entre ambos,pero no es asi.